標(biāo)準(zhǔn)是高度嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的部門(mén)或行業(yè)規(guī)范性文件，有其獨(dú)有的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和執(zhí)行性。熟練掌握標(biāo)準(zhǔn)化文件編寫(xiě)規(guī)則是縫制機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)化工作者基本功之一，但從目前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制情況來(lái)看，標(biāo)準(zhǔn)文本在編制過(guò)程中存在著較多結(jié)構(gòu)性、格式性錯(cuò)誤，這也客觀反映了行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化專(zhuān)業(yè)人才及技能水平的不足。2021年，中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“協(xié)會(huì)”）發(fā)布了《中國(guó)縫制機(jī)械行業(yè)“十四五”標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展重點(diǎn)任務(wù)》，其中將“積極開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)人才建設(shè)”作為保障行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要措施之一，為有效提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員能力和水平，協(xié)會(huì)聯(lián)合全縫標(biāo)委會(huì)組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)標(biāo)準(zhǔn)文本的相關(guān)編制規(guī)則進(jìn)行系列解讀。解讀將重點(diǎn)圍繞GB/T1.1-2020的最新要求展開(kāi)，并結(jié)合目前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制中出現(xiàn)的常見(jiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行分析點(diǎn)評(píng)，也希望廣大從業(yè)員工積極參與互動(dòng)，共同提高行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平。



一、主要編寫(xiě)規(guī)則

“范圍”固定為標(biāo)準(zhǔn)文本的第1章節(jié)，由“闡述標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容”和“界定標(biāo)準(zhǔn)的適用界限”兩部分組成。縫制機(jī)械行業(yè)常用類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容表述形式如下：

“本文件界定了［標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象］……的術(shù)語(yǔ)”；（術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)）

“本文件描述了測(cè)定/測(cè)試［標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象］的……”；（方法標(biāo)準(zhǔn)）

“本文件規(guī)定了［標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象］……的要求”。（產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)）

二、常見(jiàn)問(wèn)題解析

我行業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)體系中“范圍”的編制主要存在如下問(wèn)題：

1、“術(shù)語(yǔ)和定義” 不應(yīng)出現(xiàn)在范圍中

“術(shù)語(yǔ)和定義”在不屬于“主要技術(shù)內(nèi)容”的范疇，因此不需要寫(xiě)在范圍概述中。


2、標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象不適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)化

“范圍”中標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的選取來(lái)自于標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)，表述時(shí)一定要涵蓋標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)中出現(xiàn)的所有要素，不應(yīng)遺漏。例如：QB/T 2380-2012《工業(yè)用縫紉機(jī) 計(jì)算機(jī)控制高速平縫縫紉機(jī)》，該標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象應(yīng)該為“工業(yè)用縫紉機(jī) 計(jì)算機(jī)控制高速平縫縫紉機(jī)”，不可以簡(jiǎn)寫(xiě)為“計(jì)算機(jī)控制高速平縫縫紉機(jī)”。


3、“主要技術(shù)內(nèi)容”的闡述僅羅列章節(jié)名稱(chēng)

當(dāng)前行業(yè)所有標(biāo)準(zhǔn)在闡述標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容時(shí)使用的方法均為羅列出標(biāo)準(zhǔn)主要技術(shù)內(nèi)容章節(jié)名稱(chēng)，這種方法不能完全反映標(biāo)準(zhǔn)的主要技術(shù)內(nèi)容，在新版GB/T 1.1-2020發(fā)布實(shí)施后已經(jīng)不再推薦使用上述方法，建議按照下列方法進(jìn)行修改：


4、適用界限的闡述不完整
適用界限的正確闡述通常包含3個(gè)方面：第一，標(biāo)準(zhǔn)的適用領(lǐng)域，第二，標(biāo)準(zhǔn)的使用者；第三，闡述標(biāo)準(zhǔn)的用途。當(dāng)前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中，部分標(biāo)準(zhǔn)在界定適用界限時(shí)并未給出制定該標(biāo)準(zhǔn)的具體用途，例如：




一、主要編寫(xiě)規(guī)則

規(guī)范性引用文件列出了標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范性引用的標(biāo)準(zhǔn)清單。GB/T 1.1-2020發(fā)布實(shí)施后，對(duì)規(guī)范性引用文件提出了新的要求，該部分從可選要素變更為必備要素，也就是說(shuō)不論標(biāo)準(zhǔn)是否有具體的引用文件，都必須將標(biāo)準(zhǔn)第2章設(shè)置為“2 規(guī)范性引用文件”。

具體編寫(xiě)時(shí)，本章節(jié)應(yīng)使用“下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。”做為引導(dǎo)語(yǔ)。當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有規(guī)范性引用文件時(shí)，應(yīng)給出“本文件沒(méi)有規(guī)范性引用文件”的說(shuō)明。

引用文件清單應(yīng)按照以下順序進(jìn)行排列：

1）國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化文件；

2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件；

3）地方標(biāo)準(zhǔn)化文件；

4）團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)（必要時(shí)）化文件；

5）IOS、IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件；

6）其他機(jī)構(gòu)或組織的標(biāo)準(zhǔn)化文件；

7）其他文獻(xiàn)。

其中，國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化文件、ISO、IEC標(biāo)準(zhǔn)化文件直接按照標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化文件、地方標(biāo)準(zhǔn)化文件、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)化文件、其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化文件先按文件代號(hào)的拉丁字母順序排列，再按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)排列。

二、常見(jiàn)問(wèn)題解析

在企業(yè)提交的標(biāo)準(zhǔn)文本中，“規(guī)范性引用文件”的編制常出現(xiàn)以下問(wèn)題。

1、引用文件排序錯(cuò)誤

行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)未按照拉丁字母排序，例如：

2、引用文件遺漏或過(guò)多引用

標(biāo)準(zhǔn)中增加或刪除帶有引用文件的條款后，起草組并未及時(shí)在“規(guī)范性引用文件”中做出相應(yīng)修改，導(dǎo)致了上報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)中引用文件遺漏或過(guò)多引用。


3、非規(guī)范性引用列入規(guī)范性引用文件

“術(shù)語(yǔ)和定義”中由引導(dǎo)語(yǔ)提及的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該被列入規(guī)范性引用文件；僅在“來(lái)源”中提及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)該列入規(guī)范性引用文件。例如：


三、小結(jié)

以上就是標(biāo)準(zhǔn)“范圍”和“規(guī)范性引用文件”兩部分的主要編寫(xiě)規(guī)則和當(dāng)前行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)中常見(jiàn)問(wèn)題解析，希望行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作者在學(xué)習(xí)本文章后能夠發(fā)現(xiàn)自身在標(biāo)準(zhǔn)化起草過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題與不足，并及時(shí)改正，提升自身標(biāo)準(zhǔn)制修訂水平。