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企業管理的時間觀念

      任何人都沒有足夠的時間,然而每一個人又擁有自己的全部時間,這就是著名的“時間悖論”。時間是一種被相等地分配給所有人的資源。有些員工的時間很少花費在自己想要花費的地方,這樣,就造成了工作效率低下,不能完成既定目標,對企業提升效益有著不利的影響。如何能使員工科學合理有效地利用時間?

      有企業管理中,員工在上班的時候閑聊、喝茶看報紙,放著緊急的工作不做卻處理一些并不緊急的工作,領導在的時候表現得工作很積極努力、沒有領導的時候就消極怠工等現象屢見不鮮、屢禁不止。這在很大程度上就是由于員工沒有明確的價值觀、不知道自己的價值所在而造成的。企業管理就是要幫助員工明確自己的價值,只有當員工切實地感覺自己的價值所在,才會受到激勵,對企業產生歸屬感,為企業貢獻自己的價值。企業可以通過專題培訓,促進員工對企業確立積極的價值觀,認為在企業中努力工作,發揮自己的聰明才智,能夠和企業一起成長就是自己的價值所在。也可以為每一層次的員工編制時間價值表,把員工的價值貨幣化,精確到每一分每一秒,能夠使員工更加直觀地認識到自己的價值所在,珍惜寶貴的時間。

      在生活中為自己制定各種明確的目標更有助于成功,而對自己的目標和方向有一個清晰的輪廓。目標能帶領我們走向成功,沒有目標會讓我們像無頭蒼蠅一樣亂撞,讓時間從我們的生命中偷偷溜走。往往只有通過對既定目標的刻意追求才能達到有效的結果,而不是依靠機會。所以,確立一個清晰的目標就是要制定工作計劃,計劃制定好了,關鍵就是時間的科學應用和有效運用。有人計算過,如果我們每天的睡眠時間是8小時,那么我們每天清醒的時間就是16小時,也就是960分鐘。如果每天用5分鐘去做一件事,每天進步0.5%,每周5天,一年之后,就會取得300%的進步,如果能持之以恒,就有望在兩年內提高1000%,在三年內提高3000%,而在四年內,將會提高10000%,也就是100倍,這是多么令人震驚!所以,企業管理要不時地激勵員工堅持下去,持之以恒,持續改善,當員工把每天進步一點點當作習慣的時候,這個時候,企業也就向自己的長遠目標邁進了一大步。

      富蘭克林曾經說過:“你的時間用完了,你的使命也就到頭了。”時間管理在企業管理中顯得尤為重要。企業要做好時間管理,就要拋棄陋習,建立新的工作方式和習慣,包括明確目標、制訂計劃、權衡輕重、分配時間等,并且持之以恒、持續改善,才能提高效率,事半功倍。
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