從百福機(jī)械有限公司(以下簡(jiǎn)稱百福機(jī)械)應(yīng)用信息化管理手段到現(xiàn)在,不過(guò)僅僅兩年時(shí)間,在這兩年中,百福機(jī)械的管理從粗放到精細(xì),嘗到了信息化帶來(lái)的甜頭,也經(jīng)過(guò)了金融危機(jī)的洗禮,始終不斷成長(zhǎng),未曾停步。

　　粗放得嚇人

　　常熟,這個(gè)位于江蘇省東南部長(zhǎng)江三角洲經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的城市,擁有5000多家服裝服飾企業(yè),年產(chǎn)值600多億元,而常熟市百福機(jī)械有限公司就是其中一個(gè)。這個(gè)新興的縫紉機(jī)械制造企業(yè),80%出口接單生產(chǎn),年產(chǎn)值1500多萬(wàn),作為一個(gè)新崛起的制造企業(yè),百福機(jī)械最初的管理卻異常粗放。

　　2007年以前,百福機(jī)械的財(cái)務(wù)核算問(wèn)題頗多,如零配件數(shù)量、型號(hào)繁多,財(cái)務(wù)存貨核算量大、不及時(shí)、準(zhǔn)確性差等等。

　　據(jù)陳副總描述,當(dāng)時(shí)企業(yè)內(nèi)存貨的物料大概有上千種,所以成本核算工作一直是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)。但企業(yè)一共只有兩個(gè)財(cái)務(wù)人員,1個(gè)出納,1個(gè)主辦會(huì)計(jì)。當(dāng)時(shí)還是手工做成本核算,一到要出報(bào)表的時(shí)候,兩個(gè)財(cái)務(wù)人員什么都不能做,悶著頭做報(bào)表。

　　觀察了幾次,陳副總發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的多數(shù)時(shí)間都用在了謄寫憑證與帳薄上,熬夜加班是常有的事兒,由于還涉及到生產(chǎn)和銷售部門,幾乎企業(yè)的所有員工都要加班。但即便如此,每月25日結(jié)賬時(shí),還有很多數(shù)據(jù)出不來(lái)。陳副總當(dāng)時(shí)看在眼里,急在心里,但卻實(shí)在想不到好的辦法。

　　“工作量實(shí)在太大,倉(cāng)庫(kù)人員也必須把手頭的工作停下來(lái),整天一心一意的做報(bào)表,但還是容易發(fā)生錯(cuò)誤,送到財(cái)務(wù)后再返工到下面?zhèn)}庫(kù)核查,財(cái)務(wù)整體核算工作都被影響延后,工作量極大,再加上基層核算人員的專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)欠缺,數(shù)據(jù)不及時(shí)和失真性,企業(yè)只能用粗放模式管理,現(xiàn)在想來(lái),那時(shí)實(shí)在是粗放得嚇人。”談到以前使用手工傳統(tǒng)記賬方式,陳副總有種后怕的感覺(jué)。

　　這個(gè)決定是對(duì)的

　　2007年,陳副總上任后,面臨企業(yè)手工記帳方式帶來(lái)的諸多管理問(wèn)題,陳副總十分果斷的決定必須采用現(xiàn)代信息化手段管理來(lái)改變現(xiàn)狀,“至今我仍為我當(dāng)初的決定感到驕傲,因?yàn)槲姨私庳?cái)務(wù)、生產(chǎn)等各個(gè)部門人員在粗放管理下的痛苦,這種狀況必須要改變。”陳副總說(shuō)。

　　在2007年以前,一個(gè)偶然的機(jī)會(huì),陳副總接觸并了解了用友企業(yè)管理軟件,對(duì)用友在企業(yè)信息化管理方面的成績(jī)比較認(rèn)可。

　　盡管如此,出于財(cái)務(wù)管理者職業(yè)特有的“謹(jǐn)慎性原則”,陳副總還是決定親自出馬,在項(xiàng)目開(kāi)始前與用友實(shí)施人員一起逐一、詳細(xì)分析了企業(yè)目前最困擾的管理問(wèn)題,在深入地了解了用友產(chǎn)品,以及確定用友產(chǎn)品可以對(duì)企業(yè)對(duì)癥下藥后,十分堅(jiān)定地簽訂了T3企業(yè)管理軟件,并及時(shí)確定了詳細(xì)的實(shí)施方案。

　　陳副總始終認(rèn)為,作為中小型企業(yè),更加應(yīng)該盡量用先進(jìn)的管理手段,來(lái)幫助企業(yè)降低成本,控制流程,才能在大浪淘沙中始終按照自己的步伐發(fā)展。而信息化就是提高管理的一種最有效、最直接的手段。

　　在確定了實(shí)施方案以后,2007年6月開(kāi)始,用友實(shí)施人員對(duì)百福機(jī)械整體應(yīng)用人員作了系統(tǒng)、全面的培訓(xùn),先上線財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),解決企業(yè)最基礎(chǔ)的管理效率問(wèn)題,2008年1月上線業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),重點(diǎn)解決企業(yè)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的管控。