中捷繡花機分公司舉行生產力咖啡屋活動
淳淳咖啡香,濃濃繡花情
——中捷繡花機分公司舉行生產力咖啡屋活動
雖然年前四個月中國的繡花機行情并沒有像縫紉機一樣火爆,但是中捷繡花機經過09年的市場宣傳和開發(fā),當前訂單已經排到了6月底。為進一步提高產能,縮短訂單生產周期,5月20日下午3點,中捷股份繡花機分公司在中捷食堂舉行了一次非常獨特的會議方式——生產力咖啡屋。此次會議由分公司董事長張敏策劃并主持,中捷股份公司領導徐仁舜總經理和常務副總經理高峰應邀參加了會議并且作了關于對中捷繡花機項目投資情況介紹的重要講話。張敏介紹PFAFF/KSM繡花機發(fā)展歷史和2010年銷售前景,全體員工對于實現比2009年銷售翻兩番的目標充滿信心。
本次會議最大的特點是分三輪多人次多組通過最大程度的組員溝通來集中反映產能上的現狀問題和提出解決建議。突破常規(guī)開會單向單級的溝通,導致領導單方面匯報工作的會議缺點。
具體辦法是分三個階段討論和最后階段匯總和評比:
第一階段:按照不同性別和部門5人一組共分為若干組,每組推選一名組長來匯集和鼓勵其余4人對主題進行討論,并將主要觀點涂鴉在大張紙上;
第二階段:通過半小時第一輪討論后,組長保留在原組,其他4人成為大使分別交流到其他不同的組中去,把本組的意見帶給新組中去;原組長負責把原來的意見告訴新來的組員,并通過推選新組長負責第二輪的討論,同時新組員將各自小組的觀點再告訴同組人員。
第三階段:通過半小時的討論形成和補充新的意見,然后再按照第一輪人員重新匯集新鮮的意見。
最后,通過三輪后的討論由主持人按照生產、技術、質控、采購、財務倉儲和銷售歸集問題和責任人及主管領導處理,同時產生優(yōu)秀組和優(yōu)秀個人并給予一定的獎勵。
在淳淳咖啡香中,全體員工在3個小時內得到了最充分、最深入的交流,找到了許多影響當前生產能力的問題和解決建議。大家紛紛一定要團結協作,奮發(fā)努力,確保把本次會議的各項議題落到實處,努力把中捷繡花機做強做大。同時,大家也一致要求把生產力咖啡屋活動堅持下去,定期對公司運營的各個問題進行自我剖析和評價。