在輔導中培養內訓師
輔導是將企業或學員的隱性知識顯性化,將項目組、專家組或者外部的專業知識有效傳遞給學員的重要手段。
企業在建立人才培養流水線中,內訓師培養是重要的一環。內訓師除了能夠有效降低培訓成本,還能夠通過課程開發,逐步形成企業知識管理系統,總結與傳承企業的成功經驗和失敗教訓,這對企業的健康發展無疑是有益的。
東方智業項目組根據T上市公司的需求,為該公司打造了歷時兩個月的“星火工程”內訓師培養計劃(見圖表1)。在項目實施過程中,項目組將對學員的輔導工作貫穿項目始終,包括培訓前的一次選題輔導、培訓中的三次課程輔導、培訓后的改善輔導等。
運籌帷幄——找對人 選對課
選到合適的人與恰當的課題是內訓師培養的根基。項目組與由客戶相關領導和技術專家組成的專家組共同討論,確定內訓師學員選拔的規則與范圍、學員培訓過程中的獎懲機制、結項評審的標準等。在選擇課題時,基于對企業課程體系的梳理,項目組整理出企業近期需要開發的核心課程。
確定學員與課題范圍后,項目組與企業共同組織策劃一場隆重的項目啟動會,并邀請企業重要負責人參加。當然,啟動會前的有力宣傳如展板海報、橫幅、OA系統通知、重點對象的電話邀請、宣講會等方式是必不可少的。
步步為營——分階段 分類別
培訓前:提前輔導 貼近實際需求
內訓師學員開發的課程能否貼近企業的實際需求,跟學員在培養項目前的選題有很大關系。
在T公司的內訓師打造中,項目組發現有兩種問題經常發生:其一,一些學員不知道自己的課程開發方向;其二,有些學員的選題類似或重復。
對此,項目組在培訓課程開始進行之前,采取了以下措施進行輔導:
告知學員所有的課程選題均應從課程體系名錄中篩選;
告知學員應優先選擇開發當前急缺且很重要、課程受眾廣的選題;
召集學員,進行協商,確保課題不重復。
培訓中:強化輔導 提高能力
人才培養是一個長期的、反復的過程。如何在不到兩個月的時間內,通過課程培訓的方式快速地打造出合格的內訓師,離不開高頻率、高效率的輔導與訓練(見圖表2)。
在打造T公司的內訓師時,每一次課程培訓之后,項目組都會專時專用,將學員或分批次或統一集中,以協助內訓師學員將課程傳授的知識轉化為實際能力。
“星火工程”的課程包內置《幻燈片制作技巧》、《成年人的學習特點》、《課程的設計與開發》、《課堂呈現技巧》四門課程。