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國外會展營銷帶對國內的啟示

          切實更新營銷觀念、爭取相關組織支持、推進營銷技術創(chuàng)新,這些是國外會展界的營銷實踐給國內會展營銷活動的啟示。我們可以借鑒其經(jīng)驗,提高中國會展業(yè)營銷(包括會展城市營銷、會展企業(yè)營銷)的整體水平。

     他山之石,可以攻玉。借鑒會展發(fā)達國家的成功經(jīng)驗,可以提高中國會展業(yè)營銷(包括會展城市營銷、會展企業(yè)營銷)的整體水平。概括而言,國外會展界的營銷實踐對國內會展營銷活動的啟示如下:

      切實更新營銷觀念

      任何改革都來自于觀念的創(chuàng)新。 市場營銷學從20世紀初發(fā)展到今天,營銷理論方法和技術手段都發(fā)生了巨大的變革。因此,從政府主管部門或行業(yè)協(xié)會到每一個會展企業(yè),中國會展界必須樹立新的營銷觀。具體而言,主要表現(xiàn)在以下三個內容:

      (1)在營銷主體上,以前業(yè)界一提到營銷就認為只是辦展企業(yè)的事情,而事實上會展營銷的主體包括政府、會展企業(yè)、參展商和會者甚至還有媒體。令人欣慰的是,這種落后的觀念正在迅速發(fā)生改變。例如,目前國內政府部門和會展界已經(jīng)達成共識:會展城市也應作為一個產品來經(jīng)營和推廣。顯而易見,一座城市若加強與ICCA(國際大會和會議協(xié)會)等會議和展覽組織的聯(lián)系,勢必能爭取更多大型會展活動的舉辦權。

      (2)在營銷對象上,由于營銷主體和營銷目的不一樣,營銷對象及工作重點也應隨之變化。舉一個非常典型的例子,以前大多數(shù)國內展覽公司都認為營銷的重點是參展商,而現(xiàn)在正逐步傾向于專業(yè)觀眾或者說買家,這種觀念的更新既反映了中國展覽經(jīng)理人經(jīng)營水平的提高,也映射出國內展覽市場的日益成熟。

      (3)在營銷手段上,從1894年的德國萊比錫博覽會開始,現(xiàn)代會展業(yè)已經(jīng)走過了100多個春秋,所使用的營銷手段及大量的新技術被應用到會展營銷活動中來,使得營銷競爭更加異彩紛呈。其中,最耀眼的當屬網(wǎng)絡技術的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)在會展活動中被廣泛運用使得會展經(jīng)營中的定制化營銷成為可能。

      爭取相關組織支持

      綜觀世界會展業(yè)的發(fā)展歷史,德國、美國、法國、新加坡等會展經(jīng)濟發(fā)達國家無一不積極爭取國際專業(yè)組織的支持,有些國家本身就擁有全球性的行業(yè)協(xié)會。

      從會展營銷的角度來講,相關組織一般包括以下幾種類型:

      (1)政府有關部門從中國改革開放20多年的經(jīng)濟發(fā)展過程來看,任何一項產業(yè)在發(fā)展初期都離不開政府的扶持,會展產業(yè)同樣如此。

      (2)各類駐外機構從會展企業(yè)可利用的資源角度看,這里的駐外機構主要指駐外使領館、各種友好組織的國外聯(lián)絡處以及其他政府機構在國外設立的辦事處等。例如,在舉辦國際旅游交易會時,承辦單位(一般是各省、市旅游局)就應該與國家旅游局的駐外辦事處合作,充分利用其熟悉當?shù)厣鐣?jīng)濟情況的優(yōu)勢,選擇適當?shù)恼姓埂⒄猩糖兰笆侄巍?/p>

      (3)行業(yè)協(xié)會或學會的海外組織這里的行業(yè)組織主要包括兩類:一類是國際性或區(qū)域性的專業(yè)協(xié)會,如國際大會和會議協(xié)會(ICCA)、國際博覽聯(lián)盟(UFI)、國際展覽管理協(xié)會(IAEM)等。能夠得到這些權威性組織的指導和推薦,無疑會有效提高國內會展企業(yè)的美譽度,增強展覽會的吸引力;另一類是某一個行業(yè)的協(xié)會,如世界旅游組織(WTO)、中國紡織行業(yè)協(xié)會、中國汽車工業(yè)聯(lián)合會等。

      推進營銷技術創(chuàng)新

      從營銷主體的角度,可以將營銷技術創(chuàng)新分為兩類,即會展城市層面和會展企業(yè)層面。

      對于會展城市而言,行業(yè)主管機構應與旅游、城建、媒體等部門聯(lián)合,積極建設目的地作手段加強各行業(yè)之間的協(xié)作,切實提高對大型會展活動的綜合接待能力。

      對于行業(yè)協(xié)會或企業(yè)而言,應盡快建立先進的客戶關系管理(CRM)系統(tǒng),完善市場統(tǒng)計制度和客戶數(shù)據(jù)庫,對參展商或主要貿易觀眾開展一對一營銷;利用互聯(lián)網(wǎng)與參展商和專業(yè)觀眾進行互動式交流,以便及時改進產品和調整營銷計劃。

      與營銷技術創(chuàng)新相輔相成的是積極拓展營銷渠道,后者既是直接銷售展覽會的有效補充,也是新的營銷技術得以迅速推廣的主要途徑。在國內會展企業(yè)的整體實力還比較弱的狀況下,拓展營銷渠道不失為一條發(fā)展的捷徑。

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