招商會準備及注意事項
招商會準備及注意事項對于需要開招商會的企業來說是必須知道和注意的,招商會的成功與否直接影響到招商效果。那么招商會準備及注意事項有哪些呢?下面和眾營銷策劃結合多年來的實戰經驗總結得出招商會準備及注意事項如下。
招商會準備及注意事項
招商會被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會開的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會事務非常繁雜,一不小心就有可能出事。
招商會準備及注意事項以下幾個問題值得注意:
1、確立有吸引力且高端的主題
2、通過何種途徑邀請意向加盟者;
3、邀請的嘉賓接待安排;
4、發言人的次序及發言內容;
5、場地的選擇與布置;
6、項目介紹的內容;
7、意向加盟者的提問;
8、媒體的安排與提問;
9、促銷員的前期培訓與管理
10、抽獎活動的組織與策劃
招商會準備及注意事項——注意事項如下:
1、提前20天向酒店銷售部預定酒店房間及會議廳,最好親自考察,并簽訂合同
2、提前15天落實廣告內容及媒體
3、提前15天聯系媒體報道事宜
4、考慮在商業旺地掛宣傳布幅(提前15天)(時間、地點)
5、考慮是否制作宣傳單張(提前15天)
6、聯系酒店銷售部進行會議廳的布置
會議廳演講臺條幅,會議廳大門上方橫幅,/酒店大堂橫幅:(時間地點、提前3天懸掛)
7、提前一天調試音響\麥克風\電腦投影儀\燈光
8、提前3天預定自助餐標準及菜單
9、會議廳入口處設置簽到臺\簽到簿\簽到筆\名片托盤\盆花\請賜名片指示牌\來賓記錄表
10、提前兩天落實會議主席臺人員名單及座次
11、酒店門口設立指示牌
12、招商工作人員房間門口設置指示牌
13、預訂花籃,并落實花籃數量、落款內容
14、攝像機\膠卷\相機并專人跟蹤錄像帶、照片
15、租用中巴車接待來賓
16、落實來賓名單
17、聯系來賓客房
18、聯系來賓機票
19、打印加盟\代理合作意向書
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