關于如何管理經銷商的內容我相信很多專家都談過，很多人都能清楚地能說出一些具體內容，比如說是要管好經銷商的區域，管好經銷商的產品流向，管好經銷商的產品價格，管好經銷商的促銷，管好經銷商的費用實施等等。可是如何才能真正有效地管好經銷商的這些內容，很多人人都覺得第一是是制定好經銷商政策，第二是派出人員實地監控好經銷商執行。

　　制定經銷商政策和監控執行固然很重要，可是經銷商不是公司的業務員，不是你說執行就認真執行的，他們不會像業務員那樣聽話，因為他們不是“自己人”，公司跟他們只是合作關系，或者說是商業關系，說白一點就是利益關系，沒有利益，經銷商就不會跟公司合作，利益是唯一能令經銷商跟公司存在關系的最合理的紐帶。很多公司說什么廠商關系是伙伴關系，是戰略合作伙伴，彼此都有共同的信念，有共同的理想，大家是一條船上的兩個螞蚱之類，我覺得這不是假話，也是大話、空話，沒有說到點上。試問：假如廠家倒閉了，難道經銷商也愿意跟你一起倒閉嗎?又或者是經銷商因經營不善破產了，作為廠家的你愿意和他們一起承擔責任嗎?當然，經銷商不會那么愚蠢聽信廠家說的那一套，雖然他們嘴上也不說你什么，但是他們心里是這樣想的：我賺我的錢，管你怎么說，只要我有利可圖就行，這就是經銷商的真實想法。只有清楚定義了廠商這層關系以后，我們才能正確地拿出有效的管理的方法來，管理方法就是依據利益的分配來制定具體的方案。如何來執行這個方案就是管理經銷商最有效的辦法，本人覺得管理利益關系最好的方法就是利用合同來管理。

　　第一、認識合同管理的重要性

　　現實中，只有少數廠家能對利用合同管理的重要性有所認識，大多數廠家都是年頭把合同一簽，然后到了年底才把合同從抽屜里拿出來看一看，看經銷商的年度任務完成了沒有?看經銷商去年到底能拿多少返利;在經銷商這一邊也是一樣，經銷商簽完合同之后，有的是到了年底才想起來年度合同的任務量和返利，有的甚至是合同擺放在那里也忘記了。我曾經碰到過這樣的一個真實個案。一位經銷商的當年銷售任務是6000萬，可到了第二年一月份才知道自己去年銷售額只完成了5996.2萬，還相差3.8萬沒有完成當年銷售任務。按合同條款規定沒有完成當年銷售任務的就不可以享受2%返利。經銷商一算這筆賬，辛辛苦苦365天，結果還拿不到返利，而且這個返利還不小，整整12萬元，這可是辛苦錢，不是一筆小數目，年頭做到年底，12萬的返利說沒有就沒有了，對經銷商來說是多么大的打擊啊，簡直是不可想象的。事后，經銷商埋怨廠家業務員沒有提醒他，而廠家則說他自己對自己的錢包也沒有看緊，反正是互相推卸責任。從個案中我們可以看到，無論是廠家還是經銷商，對于合同的重要性都沒有得到應有的重視，他們大多數都是在簽訂合同時很認真，還可能為某個條款而磨來磨去，又或者是為區區的幾萬元任務額爭個不停，一旦合同簽訂完畢，好像就萬事大吉，一概于己無關一樣。

　　第二、認真擬定分銷合同條款

　　擬定合同條款是管理經銷商非常關鍵的一環。多數小廠家都是直接從網上下載合同版本或從大公司的合同復印一份過來作為自己的合同樣本，他們根本就沒有考慮過合同的適應性和合同簽訂的必要性，這樣的合同是好看不實用;有的則是把封面搞得很漂亮，沒用的條款很多，有用的條款則很少，這也是中看不中用。所以，我們認為合同條款首先是實用有效，不是花巧。該有的一定要有，不該有的一條也不能多。

　　簽訂合同主要目的是為了明確雙方的責任和義務，合同作為一種具有法律性的經濟文書，其格式有一定的規范性。其固定格式一般分為以下幾個部分：

　　1、標題

　　一般是印好的合同格式

　　2、正文

　　這是合同的主體，主要包括以下內容：

　　(1)雙方單位名稱：供需雙方

　　(2)開頭

　　寫明訂立合同的目的、依據、經過。

　　(3)合同條款

　　標的：雙方發生權利和義務的對象。

　　雙方的權利和義務：

　　3、經銷產品和區域

　　4、交貨地點、聯系人、收貨人、送貨形式、驗收方式

　　5、價款、單價、返利

　　6、結算方式及注意問題

　　7、退貨辦法

　　8、促銷管理

　　9、費用管理

　　10、銷售管理

　　11、銷售任務(

　　12、獎勵辦法

　　13、帳務核對

　　14、違約條款

　　15、保密條款

　　16、形象維護

　　17、合同期限

　　18、合同終止

　　19、爭議的解決

　　2 0、不可抗力

　　21、商業賄賂

　　22、補充條款

　　23、署名、日期、合同份數