時代發展日新月異,大到國家、小到個人都在爭分奪秒地趕超時代的步伐。搶時間、爭速度、快節奏、高效率,已經成為現代信息社會最突出的特點之一。在一定意義上講,現代社會的一切競爭都可以歸結為時間的競爭。

    領導者的工作與時間息息相關,要使組織或群體始終具有強勁的競爭優勢,保證持續健康的發展,一個明智的領導者就必須善于爭取時間、抓住機遇,努力在較短的時間內創造出最大的價值。美國麻省理工學院曾對三千名經理作了調查,發現凡是優秀的經理無一不是精于安排時間,使時間的浪費削減到最低限度的人。因此,領導者重視時間管理、掌握運籌時間的方法和藝術至關重要。

    把握時間的特性

    領導者要善于駕馭時間,就應該首先把握時間的特性:

    1、不可逆轉性。時間是一維的,總是沿著過去、現在、將來的方向流逝,一去不復返,永不回頭。這表明,時間對任何人來說都是一種稀缺資源。每一位領導者必須認清時間這一特性,懂得"機不可失,失不再來",才會理解時間的寶貴。

    2、價值性。人類的一切實踐活動,都必須花費相應的時間來完成,我們往往用在一定時間內完成工作量的多少,或一定工作需要花多少時間來衡量事物的價值。所以說,時間創造了一切,時間是有價值的。"一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰"。領導者只有充分發揮每時每刻的價值,才能最大限度實現領導價值。

    3、均等性。時間為人們提供了均等的機會,不論你地位多高,權利多大,時間絕對鐵面無私,一視同仁,不會因為你有領導的身份而偏愛你。在時間面前人人平等。

    4、有序性。客觀時間總是先后相承,順序而行,只能從早到晚,從春夏到秋冬,從過去到現在,再到未來。領導者做工作只有與時間的順序相符合,才能使紛繁復雜的事物協調有序。

    5、可控性。雖然時間的存在和運行是不以任何人的意志為轉移的,人們不能改變客觀的時間,但是,時間與工作的關系是可以調控的,由于人們對待它的態度不同,同樣的時間所創造的價值和收獲也因人而異。能夠科學控制時間的領導者,可以使時間的價值得到更有效的發揮,用較少搶時間做更多工作。

    合理運籌時間

    1、合理運籌時間是提高工作效率的必要條件

    領導者要統領一個組織或群體,工作相對重要而繁忙,涉及到方方面面的事物,因此,花費的時間也相對比較多。但是,時間是一個常數,每天都是24小時,每小時都是60分鐘,每分鐘都是60秒,對任何人都不會多一分,也不會少一分。領導者要妥善處理好各方面的工作,就必須提高工作效率,而提高工作效率的根本途徑就是要節約時間,合理安排時間,力爭使時間成為一個"變數",通過優化配置,在有限的時間內做更多的工作,取得更大的成效。工作效率高的領導者無一不是懂得駕馭時間的高手,他們能清醒認識什么時間該做什么事,什么工作該在什么時間內完成;合理調度各種工作的使用時間,使每一項工作有時間可用,每一單位時間有工作可做,他們往往能在相同時間中完成比別人更多更好的工作。工作效率低的領導,缺乏良好的時間觀念,做事沒有計劃,今日事推明日辦,一天任務做三天,不善運籌時間,往往"時倍功半"。所以,領導者要提高工作效率,出色完成各項任務,就必須珍惜時間,善用時間。

    2、抓住良好時機是高效決策的關鍵環節之一

    領導者在工作中要擔起重要決策的職能,而成功的決策往往與時機緊密聯系在一起。領導者要善于在實踐中發現機遇、尋找機遇、把握機遇,同時,也要善于發揮聰明才智當機立斷,果斷拍板,確保決策的及時、有效和準確。只有大膽抓住時機,及時予以決斷,才能使決策贏得優勢,取得成功。掌握不好時機,當斷不斷,徘徊觀望,猶豫不決,或不當斷時匆忙去斷,都會造成決策失誤。可以說,掌握良好時機,有助于領導者運籌帷幄、決勝千里。

    3、領導者運籌時間是否得當,不僅涉及到個人的成敗,往往會影響和制約組織或群體的發展作為組織或群體的核心人物,領導者的行為和決策具有較強的影響力。一個不注重時間效率、辦事拖沓的領導者,會因為個人原因導致一個組織或群體發展時機的延誤或滯后。領導者只有成為利用時間的能手,恰到好處地安排工作,并且,能夠在關鍵時候把握良機,才能保證整個組織或群體健康發展。

    運籌時間的方法和藝術

    1、瞄準工作目標,科學規劃時間

    大家都知道,"雁陣"中的"頭雁"要高瞻遠矚,始終朝著明確的方向飛行,才能帶領群雁最省時省力地到達目的地。領導者在組織或群體中就是充當"頭雁"的角色,可以說,目標是領導者"用時之道"的基礎。領導者是時間的決策人,又是實現目標的責任者,一定要做到心中有目標,根據工作目標科學地規劃自己的時間。

    (1)按工作主次規劃時間。通過記錄自己的時間安排,分析自己的時間,按工作輕重緩急進行排隊,分出重要、次要、一般三類,重要的必須自己親手抓,次要的可以委托他人抓,自己只需過問一下;一般的可以暫時放一放。這樣,把時間用到最有價值的事情上,減少猶豫和徘徊造成的時間浪費和時機喪失,使最重要、最緊迫的工作得到時間的保證,把時間花在"刀刃"上。

    (2)合理制定工作時間表。俗話說:"凡事預則立,不預則廢。"領導者應該培養自己用戰略眼光來規劃長遠工作,最簡單的方法是預先列出工作時間表,有計劃地從整體上使時間安排趨于優化。制定時間表要注意以下幾個方面:首先,要優先列出抓大事的時間。一般情況下,每年度領導者都要根據上級精神和本單位的實際情況,抓幾件建設性大事。工作時間安排要充分考慮各種客觀條件和領導者自身情況,使之切實可行,合理優化。其次,常規性工作要注意在時間上相對固定。把每年度都定期開展的一些工作在時間上相對固定,會使有關人員事先有所準備,做起來更熟練、更方便,使時間利用更合理。再次,一定要把各項工作在時間上相互穿插開,避免時間上沖突,保證工作得到有效的落實。最后,在安排時間表上要留有余地,以便應付偶發事情。