10月28日，供應商管理系統(tǒng)需求討論會議召開，確認了供應商管理系統(tǒng)需求。

       自9月份開始簽定供應商項目合同開始，杰克公司供應商管理系統(tǒng)需求在一步一步的細化完善，現(xiàn)已確定，并著手開發(fā)實施。

       供應商管理系統(tǒng)是采購管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，也是采購管理系統(tǒng)的一個重要模塊。供應商管理系統(tǒng)以供應商信息管理為核心，以標準化的采購流程以及先進的管理思想，從供應商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息和資質(zhì)信息等多方面考察供應商的實力，再通過對供應商的供貨能力、交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的。

       對于杰克來說，此次著手實施的供應商管理系統(tǒng)包括訂單管理、收貨管理、檢驗管理、退貨管理、需求預測、以及開票管理模塊。一方面，從訂單、收貨、檢驗、退貨、需求預測到開票管理上來解決現(xiàn)階段訂單處理不夠細化、發(fā)貨不夠及時、退貨管理不完善等問題。另一方面，擴展原供應商平臺查詢功能，實現(xiàn)了實時同步追蹤供應商發(fā)貨到了哪兒，實時查看到貨數(shù)量、已發(fā)貨數(shù)量、在途數(shù)量，從物流的角度實現(xiàn)了數(shù)據(jù)同步；供方也可實時同步查看其貨物收到情況及質(zhì)檢合格率、不合格原因、退貨原因等，從數(shù)據(jù)上反映供應商的一個可靠性，方便公司領導做決策。同時供應商管理系統(tǒng)整合、優(yōu)化了供應鏈上的各種資源，大大捉高了企業(yè)采購活動中物流、資金流與信息流的運轉(zhuǎn)效率，消除了眾多的中間冗余的環(huán)節(jié)。從而減少流通成本，提高了企業(yè)應變能力。